Höchste Zeit für die Digitalisierung
Wir leben im Jahr 2022. Doch blickt man in das Büro von manchem kleinen Unternehmer, so könnte man das Gefühl bekommen, eine Zeitreise in die 1980er Jahre unternommen zu haben. Ja, auf dem Schreibtisch steht ein PC, aber an der Wand sehen wir Schränke mit Aktenordnern. Unterlagen aus Papier. So, wie in der guten alten Zeit. Andere Unternehmen haben womöglich einen Wettbewerbsvorteil, wenn sie auf alle Daten in digitaler Form zugreifen können. Man stelle ich vor: Ein Kunde stellt per Telefon eine Rückfrage und Sie müssen erst einmal die Ordner durchblättern, um die Antwort zu finden. Schneller geht es, wenn Sie eine Suche durch die digitalen Daten starten.
Vielleicht fehlt es auch einfach an der Zeit, sich um die Digitalisierung zu kümmern? Denn das bedeutet zunächst einmal, alle wichtigen Papierdokumente digital einzulesen. Und dann bedeutet es auch eine Umstellung der Arbeitsweise. „Never change a running system“ – lautet der bekannte Satz, der uns suggeriert, eine eingespielte Routine nicht zu verlassen, wenn es nicht zwingend nötig ist. Es gibt aber noch einen weiteren geflügelten Satz: „Du sollst das Pferd nicht reiten, bis es tot ist.“ Hinter diesen Worten steckt die Weisheit, einen ausgetretenen Pfad rechtzeitig zu verlassen, bevor der Zeitpunkt kommt, dass wir dazu gezwungen werden.
Wenn Sie nicht die Zeit dafür haben, die Digitalisierung wichtiger Papierdokumente selbst vorzunehmen oder wenn es nicht gelingt, diese Arbeit betrieblich zu organisieren, dann haben Sie auch die Möglichkeit, diese Aufgabe an einen externen Dienstleister weiterzugeben. Hierfür bietet sich die Firma KSU Consult an. Der IT-Service digitalisiert Ihre Papierdokumente bis zum Format DIN A0. Die eingescannten Daten werden dann in die gewünschten Formate, etwa PDF oder DOCX für Sie konvertiert. Denn erst wenn aus dem eingescannten Bild eine Textdatei geworden ist, können Sie tatsächlich schnell und zielführend damit arbeiten.
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